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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse natürlicher Personen. Zu diesen Daten gehört beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift oder die E-Mail-Adresse.
Die Nutzung unserer Internetseite (xandas.de) ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten machen. Sofern Sie Leistungen unseres Unternehmens, wie die Erstellung von Abrechnungen oder die Kontaktaufnahme im Wege des Kontaktformulars, in Anspruch nehmen möchten, kann eine Verarbeitung Ihrer Daten notwendig sein.
Nachfolgend möchten wir darstellen, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Seite erfassen, in welchem Umfang eine Verarbeitung erfolgt und zu welchem Zweck wir sie verwenden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entspricht den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (im folgenden: DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (Nachfolgend: BDSG).
Außerdem möchten wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Um einen möglichst lückenlosen Schutz zu gewährleisten, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen ergriffen. Wir möchten Sie dennoch darauf hinweisen, dass die Datenübertragung über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken enthalten kann, so dass wir keinen vollumfänglichen Schutz gewährleisten können. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten auch auf anderem Weg, z.B. telefonisch oder postalisch an uns zu übermitteln.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist:
Friedrich Freiherr Hiller von Gaertringen
E-Mail: datenschutz ät xandas.de
Im Pi-Park 2
54294 Trier
Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Seite besuchen und unser Angebot nutzen. Welche Daten gespeichert werden, hängt davon ab, wie Sie die Seite nutzen.
Sie können unsere Internetseite grundsätzlich ohne jede Angabe Ihrer personenbezogenen Daten nutzen. Bei Aufrufen der Seite werden aber durch den Browser, welchen Sie auf Ihrem Endgerät verwenden, automatisch Informationen an den Server unserer Internetseite übertragen.
Diese Informationen werden in einem sogenannten Logfile für einen zeitlich begrenzten Zeitraum gespeichert. Die folgenden Informationen werden im Rahmen dessen ohne Ihr Zutun bis zu einer automatischen Löschung gespeichert:
Darüber hinaus verwenden wir Cookies und einen Analysedienst. Darauf möchten wir gesondert unter Punkt 11. dieser Datenschutzerklärung eingehen.
Unsere Webseite benutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Dadurch werden übertragene Daten geschützt und können nicht von Dritten gelesen werden. Die SSL-Verschlüsselung können Sie daran erkennen, dass in der Statusleiste des Browsers die Bezeichnung der aufgerufenen Internetseite mit der Bezeichnung „https//“ (anstatt „http//“) beginnt und dort ein geschlossenes Vorhängeschloss als Symbol erscheint.
Nutzer, deren Verbrauchsdaten vom Xandas System erfasst werden, haben die Möglichkeit, diese Verbrauchsdaten auf unserer Website verbrauch.xandas.de abzurufen. Hiermit kommen Vermieter ihrer gesetzlichen Verbrauchsinformationpflicht nach.
Die Nutzer werden im Rahmen der Mietvertrags-Unterzeichnungen über die Hinterlegung und Abrufbarkeit der Daten informiert.
Gespeicherte, personenbezogende Daten sind in diesem Fall unter anderem:
Name, Adresse, Anrede des Mieter
Anschrift des Mietobjekt
Verbrauchsdaten
innerhalb der Abrechnungszeiträume
Diese Funktion steht derzeit
nicht jedem zur Verfügung.
Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, sich für einen kostenlosen Newsletter anzumelden. Wir benötigen zum Versand des Newsletters Ihre E-Mail-Adresse; Ferner erfassen wir Ihren Namen oder ein Pseudonym. Darüber hinaus speichern wir das Datum und die Uhrzeit Ihrer Registrierung und die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse des bei der Anmeldung verwendeten Computersystems. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um einen etwaigen Missbrauch der E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können.
Bei der Anmeldung geben Sie durch Setzen eines Kreuzes Ihre Einwilligung, Ihre Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands zu verwenden.
Die Anmeldung erfolgt nach dem Double-Opt-In-Verfahren; das bedeutet, Sie erhalten nach Eingabe Ihrer Daten und Absendung eine E-Mail an die angegebene Adresse. Diese enthält einen Link, der aufgerufen werden muss, um die Anmeldung abzuschließen. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.
Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinaus gehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Unser Newsletter enthält sogenannte Zählpixel. Bei einem Zählpixel handelt es sich um eine kleine Grafik, die in E-Mails eingebettet wird, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Mithilfe des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von der betroffenen Person geöffnet wurde und welche, in der E-Mail befindlichen Links aufgerufen wurden. Wir verwenden die so erhobenen Daten, um festzustellen, ob der Newsletter gelesen wird. Dies hilft uns dabei, unseren Newsletter an die Interessen der Leser anzupassen und unser Angebot stetig zu verbessern. Auch diese Daten werden natürlich nicht an Dritte weitergegeben.
Bei Fragen zu unseren Dienstleistungen, zu einer Abrechnung oder bei sonstigen Anliegen haben Sie die Möglichkeit, über verschiedene Kontaktformulare mit uns in Verbindung zu treten. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist dabei erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können.
Teilweise müssen oder können freiwillig weitere Angaben getätigt werden, um die Formulare zu nutzen.
Im Rahmen der Nutzung wird Ihre Einwilligung zur Verwendung der Daten zu diesem Zweck eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist abhängig davon, welchen Service Sie auf unserer Internetseite nutzen.
Die beim Besuch unserer Internetseite erhobenen Daten werden zu diesen Zwecken verwendet:
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. I 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung folgt aus den zuvor genannten Zwecken der Datenverarbeitung. In keinem Fall verwenden wir diese Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, benötigen wir die Angabe der E-Mail-Adresse. Um eine missbräuchliche Verwendung von E-Mail-Adressen zu verhindern, können Sie zusätzlich Ihren Namen einzugeben. Die Angabe des Namens ist jedoch nicht zwingend erforderlich, um die Anmeldung durchzuführen.
Im Zuge der Anmeldung können Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Ankreuzen abgeben. Die Daten werden ausschließlich zur Versendung des Newsletters verwendet. Als Rechtsgrundlage für diese Form der Verarbeitung dient Art. 6 Abs. I lit. a) DSGVO.
Um für die Datensicherheit bei der Übermittlung der Newsletter-Anmeldung Sorge zu tragen, verwenden wir den Service ReCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Das dient vor allem der Unterscheidung, ob die Eingabe der E-Mail-Adresse und des Namens durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service umfasst die Übersendung der IPAdresse und gegebenenfalls weiterer von Google für diesen Dienst benötigter Daten an Google. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter:
http://www.google.de/intl/de/privacy oder
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Die Abfrage Ihrer Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme basiert auf Art. 6 Abs. I lit. a) DSGVO. Die so erhobenen Daten werden nur zur Durchführung der Kommunikation verwendet.
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Daten, die wir zu dem Zweck der Vertragserfüllung gespeichert haben, werden von uns, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen enden, gelöscht, es sei denn wir sind aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (bspw. aus dem HGB, dem StGB oder der AO) zu einer längeren Speicherdauer verpflichtet. Das betrifft insbesondere Rechnungen. Diese liegen uns sowohl elektronisch als auch in Papierform vor. Eine Löschung erfolgt nach Ablauf von zehn Jahren.
E-Mails oder Briefe, die wir von Ihnen erhalten, löschen bzw. vernichten wir automatisch nach 6 Jahren. Dies entspricht der handelsrechtlichen Gepflogenheit der Aufbewahrung von Geschäftsbriefen.
Alle personenbezogenen Daten, die wir auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung speichern, werden unverzüglich gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, diese aufzubewahren.
Im Hinblick auf die durch unser Unternehmen verarbeiteten, personenbezogenen Daten haben Sie als Betroffener unterschiedliche Rechte. Über diese Rechte möchten wir Sie im Folgenden informieren:
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie von uns eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten verlangen. Sie erhalten von uns daher insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Kategorien der Empfänger gegenüber denen wir die Daten offenlegen, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechtes auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch und das Bestehen eines Beschwerderechtes bei der Aufsichtsbehörde. Außerdem erhalten Sie Informationen über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Sie können zudem von uns verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen bzw. vervollständigen, Art. 16 DSGVO.
Bitte wenden Sie sich bei entsprechendem Wunsch an die genannte Adresse.
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Außerdem können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies setzt nach Art. 18 DSGVO voraus, dass Sie die Richtigkeit der Daten bestritten haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie als betroffenen Person die Löschung der Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Sie können die Einschränkung auch dann verlangen, wenn wir als Verantwortlicher die Daten zum Zweck der Verarbeitung nicht mehr länger brauchen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung überwiegt.
Art. 20 DSGVO berechtigt Sie zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie übertragen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren, wenn wir entgegen Ihrem Wunsch die Vorgaben der Datenschutzregelungen nicht erfüllen. Sie können sich dann an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden.
Wir übermitteln Ihre Daten nur dann an Dritte, wenn dies zur Vertragserfüllung dringend erforderlich ist. Folgende Kategorien von Empfängern erlangen danach Kenntnis von Ihren Daten:
Eine Weitergabe zu anderen, als den oben dargestellten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten damit ausschließlich dann weiter:
Im Falle einer Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die oben genannten Empfänger beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum.
Eine Weitergabe zu anderen, als den oben dargestellten Zwecken findet nicht statt.
Auf unserer Internetseite verwenden wir aktive Java-Script-Inhalte von externen Anbietern. Durch Aufruf unserer Internetseite erhalten diese externen Anbieter ggf. personenbezogene Informationen über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Hierbei ist eine Verarbeitung von Daten außerhalb der EU möglich. Sie können dies verhindern, indem Sie einen Java-Script-Blocker wie z.B. das Browser-Plugin ‚NoScript‘ installieren (www.noscript.net) oder Java-Script in Ihrem Browser deaktivieren. Hierdurch kann es zu Funktionseinschränkungen auf Internetseiten kommen, die Sie besuchen.
Auf unserer Seite wird Java-Script Code des Unternehmens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (nachfolgend YouTube) nachgeladen. Wir nutzen den Anbieter YouTube zum Einbinden eines Videos auf unserer Internetseite. Wenn Sie in Ihrem Browser Java-Script aktiviert und keinen Java-Script-Blocker installiert haben, wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an YouTube übermitteln. Uns ist nicht bekannt, welche Daten YouTube mit den erhaltenen Daten verknüpft und zu welchen Zwecken YouTube diese Daten verwendet. Das Unternehmen YouTube gehört zu dem Unternehmen Google. Google verfügt über eine US-privacy-shield-Zertifizierung. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube (http://www.google.de/intl/de/policies/privacy). Um die Ausführung von Java-Script Code von YouTube insgesamt zu verhindern, können Sie einen Java-Script-Blocker installieren (z.B. noscript.net oder ghostery.com).
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