Sondereigentum – Xandas rechnet ab.
Von der Verbrauchserfassung bis zur Steuerbuchhaltung Ihrer Immobilie
Ganz gleich, ob Mehrfamilienhaus (MFH bzw. Zinshaus) oder Gewerbeobjekt: Mit uns haben Sie Ihre Prozesse für die kaufmännische Verwaltung ihrer Immobilie im Griff! Als Abrechnungsdienstleister unterstützen wir Sie entlang der gesamten Prozesesse, von der Erfassung von Verbräuchen, über die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen bis hin zur Vorbereitung der Steuerbuchhaltung.
Um den gesamten Themenkreis Abrechnung müssen Sie sich als Eigentümer oder Wohn-& Baugenossenschaft nicht mehr kümmern. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld, da wir Ihnen eine effiziente und zuverlässige Lösung anbieten.
Entsprechend ihren Wünschen übernehmen wir für Sie dabei entweder Teilaufgaben oder den gesammten Abrechnungsprozess.
Unsere Leistungen im Detail
Messdienstleistungen
In vielen Fällen ist die Erfassung des Verbrauchs Grundlage für die Erstellung der Heiz- bzw. Nebenkostenabrechnungen. Wir übernehmen für Sie – auf Ihren Wunsch – die Installation, den Betrieb und die Ablesung der Messeinrichtungen.
Ihre Vorteile:
- Übernahme von Installation und Betrieb der notwendigen Messeinrichtungen
- präzise Erfassung des Verbrauchs in allen Einheiten der Immobilie
- Einhaltung der Eichpflichten und Meldepflichten der Messgeräte
- wenn gefordert, Einhaltung der EED-Informationspflichten
- Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Verbrauchserfassung
Auch Ihre Informationspflichten als Vermieter nach EED (Energie-Effizienz-Richtlinie) erfüllen wir, wenn Sie dies wünschen. Wir stellen sicher, dass alle Messungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften und den Branchenstandards durchgeführt werden.
So gehen wir vor:
Nach einem Ortstermin oder Sichtung der Bauunterlagen (bei Umbau oder Neubau) ermitteln wir die benötigten Messeinrichtungen. Wir erstellen Ihnen ein Angebot. Im Fall der Beauftragung installieren wir nach Absprache mit Ihnen unsere Messtechnik. Wir beginnen mit der Verbrauchserfassung.
Sie haben noch weitere Fragen? Sie wünschen ein Angebot von uns? Rufen Sie an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Telefon: 0651 9935 6000 (Mo-Fr 8:30 h – 17:30 h)
Heiz- & Nebenkostenabrechnung
Die rechtzeitige und korrekte Erstellung der Nebenkostenabrechnung (das sind die umlegbaren Betriebskosten) ist ein komplexer Prozess. Ohne entsprechende IT-Unterstützung ist dieser fehleranfällig und zeitaufwändig. Dank unseres eigens für Sie entwickelten innovativen, digitalen Systems können wir Ihnen diesen Prozess effizient und proffessionell abnehmen.
Wir übernehmen für Sie die Bearbeitung Ihrer Belege, Hinterlegung der Mietverträge in unserer Datenbank und die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung.
Auf Wunsch können Sie den Versand Ihrer Belege auch direkt zu uns umleiten – ganz gleich, ob per Post oder per E-Mail. Somit verringern Sie sowohl Ihren analogen als auch Ihren digitalen Arbeitsaufwand und. Sie sparen Zeit und Ressourcen.
Ihre Vorteile:
- rechtzeitige und professionelle Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Übersicht über Kosten bei Leerstand
- rechtzeitige Anpassung der Vorauszahlungen
Selbstverständlich erstellen wir nicht nur die Nebenkostenabrechnungen für Sie. Wir ermitteln für Sie auch die dafür notwendigen Verbrauchsdaten für Wärme, Warmwasser und Kaltwasser. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Messdienstleistungen
So gehen wir vor:
Zunächst ermitteln wir in einem gemeinsam Gespräch oder Ortstermin die benötigen Abrechnungsparameter. Wir unterbreiten Ihnen dann ein Angebot. Nach Beauftragung erfassen wir alle notwendigen Parameter für die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen. Nach Umleitung bzw. Erhalt der Belege erstellen wir die Abrechnungen.
Sie haben noch weitere Fragen, Sei wünschen ein Angebot von uns? Rufen Sie an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Telefon: 0651 9935 6000 (Mo-Fr 8:30 h – 17:30 h)
Zusatzleistungen
Zahlungsabgleich
Ihre Vorteile:
- Wir überwachen für Sie die Mietzahlungen.
- Mietausfälle werden sofort erkannt.
- Unrechtmäßige Geldabgänge werden schneller erkannt.
- Fehlende Belege können identifiziert und nachgefordert werden.
- Fehlende Informationen zu Mietverhältnissen fallen sofort auf.
Dank Anbindung mit der Bankschnittstelle FinTS können wir tagesaktuell die Mieteingänge überwachen. Sie erhalten – je nach Wunsch – bei Zahlungseingang, bei fehlendem Eingang oder monatlich eine Übersicht über die Zahlungen Ihrer Mieter.
Durch den Abgleich der Bankkonto-Umsätze mit den vorhanden Belegen können fehlende Belege identifiziert und nachgefordert werden. Das verhindert im Nachgang aufwendige Korrekturen bei der Nebenkostenkostenabrechnung.
So gehen wir vor:
Ist die Dienstleistung „Zahlungsverkehr“ im Rahmen einer Beauftragung für die Erstellung für Nebenkostenabrechnungen gewünscht, so richten wir nach Absprache die Bankschnittstelle FinTS ein. Im Anschluss daran binden wir das Bankkonto in unser Abrechnungssystem ein. Dies ist für Sie mit keinem weiteren Aufwand verbunden.
Sie haben noch weitere Frage? Sie wünschen ein Angebot von uns? Rufen Sie an oder nutzen Sie unser Kontaktformular:
Telefon: 0651 9935 6000 (Mo-Fr 8:30 h – 17:30 h)
Vorkontierung
Ob Sie selbst buchen oder dies Ihr Steuerberater für Sie übernimmt, mit unserer Dienstleistung „Vorkontierung“ verringert sich Ihre Arbeit erheblich. So verringern sich auch ihre Bewirtschaftungsnebenkosten. Im gewählten Turnus (monatlich oder quartalsweise) erstellen wir für Sie die Buchungsstapel. Dabei nutzen wir die Datev-Export-Formate Buchungsstapel und Document-Package.
Alle nicht umlagefähigen Betriebskosten erfassen wir auf Wunsch ebenfalls mit. Zusammen mit den umlagefähigen Betriebskosten (Nebenkosten) können diese dann im Rahmen der Vorkontierung in die steuerliche Buchhaltung einfließen.
Ihre Vorteile:
- Keine Sortierung oder Sammlung von Belegen für den Steuerberater ist mehr notwendig.
- Der Verbuchungsaufwand fällt nahezu weg.
- Alle Informationen für die Steuererklärung gelangen rechtzeitig zum Steuerberater.
- Die Daten für die Umsatzsteuervoranmeldungen liegen rechtzeitig vor.
Damit verringert sich damit der Aufwand für die Finanzbuchhaltung auf das Wesentliche. Das Tagesgeschäft behindert nicht mehr den Blick auf das „große Ganze“.
So gehen wir vor:
Zunächst erstellen wir einen Fragebogen für Ihren Steuerberater. Auf Grundlage dieses Fragebogens erstellen wir eine Exportkonfiguration.
Ab dem vereinbarten Startdatum übermitteln wir Ihnen oder Ihrem Steuerberater die gewünschten Buchungsdaten. Die Buchungsdaten können dann automatisch von Ihnen oder Ihrem Steuerberater verarbeitet werden. Damit ist die Buchhaltung für das Tagesgeschäft des jeweiligen Zeitraums abgeschlossen.
Sie haben noch weitere Fragen? Sie wünschen ein Angebot von uns? Rufen Sie an oder nutzen Sie unser Kontaktformular:
Telefon: 0651 9935 6000 (Mo-Fr 8:30 h – 17:30 h)
Rauchmelderüberwachnung
Wenn wir für die Verbrauchserfassung in einem Ihrer Objekte zuständig sind, können wir in diesem auch die Überwachung der Rauchmelder übernehmen. Dann erhalten Sie von uns jährlich einen Statusbericht für die Rauchmelder im jeweiligen Objekt.
EED-Verbrauchsinformationen
In vielen Mietobjekten besteht eine Informationspflicht der Eigentümer gegenüber den Mietern über deren Verbrauch. Diese ergibt sich aus der EED-Richtlinie 2018/2002 (hier weitere Information) der Europäischen Union.
Diese Verpflichtung übernehmen wir für Sie mit unserem Xandas-Verbrauchsportal: verbrauch.xandas.de