Jedes Wirtschaftsjahr einer Immobilie kommt mit den selben Herausforderungen einher. Die Nebenkostenabrechnungen müssen rechtzeitig den Mietern zugegangen sein, der Eingang aller Mieterträge muss überprüft und es muss eine Aufstellung über die Instandhaltungskosten für die Steuererklärung erstellt werden.
Da meistens die notwendigen Informationen und Belege nach und nach im Laufe des Jahres hereinkommen müssen diese aufwändig sortiert und zur Kontrolle mehrfach in die Hand genommen werden. Die ist ineffizient und bringt keinen Mehrwert.
Was für ein großer Vorteil wäre es wenn all diese Unterlagen nur einmal erfasst werden müssten und ein intelligentes Computersystem diese dann miteinanderverknüpft um die notwendigen Ausgabeobjekte (z.B. eine Nebenkostenabrechnung) selbstständig ermittelt und erzeugt. Von diesem Gedanken inspiriert haben wir Xandas als innovative Lösung nach dem Grundsatz
YOLO – You only look once
entwickelt. Jede Informationsquelle (egal ob Mietertrag, Rechnung oder Bankkontoauszug) muss mit Xandas genau einmal in die (virtuelle) Hand genommen werden. Xandas verknüpft die Daten intelligent miteinander und generiert daraus wiederum die gewünschten Informationen – sei es die Nebenkostenabrechnungen, die Mieteingangskontrollen oder aber auch die Kostenübersicht für die Steuererklärung.
Um es für den Anwender so einfach wie möglich zu machen, muss dieser die Belege nur einsenden und alle weitere übernimmt Xandas. Das bedeutet, dass Ihre Immobilienbewirtschaftung sich erheblich vereinfacht und Sie wertvolle Zeit sparen.
Was bietet Ihnen Xandas?
Derzeit übernimmt Xandas auf Wunsch
- die Mieteingangsüberwachnung,
- die Nebenkostenabrechnungen,
- die Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen und
- die Vorkontierung für die Erstellung der Steuerbuchhaltung.
Weitere individuelle Lösungen auf Anfrage.
Wie setzen wir das um?
Nach erfolgter Einrichtung von Xandas gibt es nur noch zwei Dinge zu tun:
- Sie als Eigentümer leiten alle Belege (Rechnungen) für Ihre Immobilie an uns an eine personalisierte E-Mail Adresse weiter. (Alternativ auch an eine Postadresse)
- Neue Mietverträge, Kündigungen oder Mietanpassungen werden ebenfalls an Xandas via E-Mail oder per Post gesendet.
Nach Erhalt des letzten Beleges / der letzten Unterlagen eines Abrechnungsjahres erstellt Xandas die Abrechnung und läßt diese Ihren Mietern zukommen.
Weitere Leistungen
Selbstverständlich endet der Service nicht bei der Nebenkostenabrechnung. Je nach Ihrem persönlichen Bedürfniss kann Xandas auch die Überwachnung der Zahlungseingänge der Nebenkostenabrechnung, die Anpassung der Nebenkostenvorrauszahlung und weitere Leistungen übernehmen.
Sind Sie zum Jahresabschluss verpflichet bzw. Sie benötigen eine vollständige Buchhaltung für Ihre Immobilie? Auch hier ist Xandas Ihr richtiger Partner für eine effiziente Erledigung der Aufgabe. Xandas übermittelt auf Wunsch Ihrem Steuerberater bzw. Ihrem Buchhaltungssystem alle erfassten Belege und Bankkontoumsätze als Buchungsstapel und so reduziert sich auch hier die Arbeit erheblich. Ihr Steuerberater erhält die Unterlagen rechtzeitig und Sie müssen sich gleichzeitig nicht mehr um diese administrative Tätigkeit kümmern. Xandas übernimmt dies.
Sie profitieren von einem intelligenten, innovativen System, ohne selbst sich mit dem Abrechnungssystem oder seinen Schnittstellen auseinandersetzen zu müssen.
Das Prinzip YOLO soll auch Ihre Immobilienbewirtschaftung erleichtern?
Dann kontaktieren Sie uns noch am besten heute: Tel.: 0651 99 35 6000 (Mo-Fr 8:30 h bis 17:30 h) oder senden Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular: